Osoby pracujące w wielkich spółkach często mają obowiązek uczestniczyć w różnego rodzaju zjazdach. Niektóre odbywają się w siedzibie przedsiębiorstwa na inne należy jechać do innego miasta. Najlepiej zorganizowane są te
konferencje, na które wynajmuje się hotel z salami przygotowanymi do przeprowadzenia tego typu spotkania. Wiadomo, że nie wszystkie konferencje wymagają nocowania w hotelu, ale część nie jest możliwa do przeprowadzenia w ciągu ośmiu czy dziesięciu godzin. Są również konferencje prasowe, które mogą odbyć się wszędzie. Zresztą mamy tego przykład, jeśli weźmie się pod uwagę wystąpienia polityków, jak też sportowców. Konferencje informacyjne mają to do siebie, że najistotniejsze jest by zjawiła się osoba, która ma zostać przepytana lub która ma przedstawić zaistniałą sytuację.